Datenschutz.

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website sowie bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den sonstigen anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Sophia Rothfos
Einzelunternehmerin
handelnd unter „Gen Z Maphia“

Hölderlinstr. 3
22607 Hamburg
Deutschland

Telefon: +49 176 15627644
E-Mail: genz.maphia@gmail.com

3. Bereitstellung und Hosting der Website

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver bzw. den eingesetzten Hosting-Dienstleister technisch erforderliche Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Geräts

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten und technische Störungen oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch einwandfreien Bereitstellung dieser Website.

Soweit externe Dienstleister im Rahmen des Hostings eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

4. Kontaktaufnahme

Eine Kontaktaufnahme mit uns ist insbesondere per E-Mail, telefonisch oder über das auf dieser Website bereitgestellte Anfrageformular möglich.

Im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeiten wir die Daten, die zur Bearbeitung und Beantwortung der jeweiligen Anfrage erforderlich sind bzw. von der anfragenden Person freiwillig übermittelt werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Angaben zur Veranstaltung
• Veranstaltungsdatum
• Inhalt der Nachricht
• weitere freiwillig übermittelte Angaben

Sofern die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen sowie in der Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern.

5. Anfrageformular für Speaker-Anfragen

Auf unserer Website stellen wir ein Formular zur Verfügung, über das Anfragen für Keynotes, Workshops, Moderationen und weitere Veranstaltungen übermittelt werden können.

Bei Nutzung des Formulars werden die dort eingegebenen personenbezogenen Daten an uns übermittelt und zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage sowie der anschließenden Kommunikation verarbeitet.

Als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben sind erforderlich, damit wir die jeweilige Anfrage sinnvoll bearbeiten können. Darüber hinausgehende Angaben erfolgen freiwillig.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt der jeweiligen Anfrage. Bei einer Anfrage zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Nutzung der über das Anfrageformular erhobenen Daten für andere Zwecke erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

6. Kommunikation per E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir die übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung der Nachricht und der weiteren Kommunikation.

Die Verarbeitung erfolgt bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und bei sonstigen geschäftlichen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass eine Kommunikation per E-Mail Sicherheitsrisiken aufweisen kann und ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritter technisch nicht in jedem Fall gewährleistet werden kann.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur innerhalb unseres Unternehmens verarbeitet.

Soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist, können personenbezogene Daten auch an von uns eingesetzte Dienstleister übermittelt werden.

Hierzu können insbesondere Anbieter aus den Bereichen Hosting, IT-Infrastruktur, E-Mail-Kommunikation und technische Website-Dienste gehören.

Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht, die Übermittlung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus allgemeinen Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Kommt infolge einer Anfrage ein Vertragsverhältnis zustande, können die betreffenden Daten entsprechend der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

9. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Rechtsgrundlage genannt wird, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgenden Grundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – wenn eine Einwilligung in die Verarbeitung erteilt wurde.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.

10. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Die Übertragung von Daten über diese Website erfolgt, soweit technisch vorgesehen, mittels SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn Änderungen an unserer Website, den eingesetzten technischen Diensten oder den rechtlichen Anforderungen dies erforderlich machen.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Oktober 2026